Christopher De Paola

Logiciel de signature électronique

Le projet s’inscrit dans les objectifs d’amélioration de la plateforme de signature éléctronique Oodrive Sign

CLIENT

Oodrive Sign

RÔLE

Product Designer

Problématique

  • La plateforme Oodrive Sign est perçue par ses utilisateurs comme complexes et visuellement pas agréable.

 

Comment faire pour optimiser les contenus et la rendre optimale pour les besoins des utilisateurs ?

Solution

Proposer une refonte visuelle afin d’être en cohérence avec le reste des produits Oodrive et une nouvelle navigation de l’interface, ainsi qu’une simplification des parcours principaux et de la navigation.

  • Création d’une page d’accueil
  • Création du parcours de signature en 1 clic (livré en plusieurs lots)
  • Création du parcours de signature groupée

Page d'accueil

L’objectif est de donner une vraie valeur ajoutée à la page d’accueil actuelle. 

  • Ajout d’une phrase de bienvenue
  • Mise en avant du périmètre (groupe de parcours personnalisés)
  • Création d’illustrations en cohérence avec la charte graphique Oodrive
  • Création de widget raccourcis afin de faire gagner du temps aux utilisateurs

Parcours de signature en 1 clic

L’objectif est de créer un nouveau parcours à destination de 85% des utilisateurs.

Par rapport au parcours de signature standard, celui ci a été simplifié et optimisé aux besoins essentiels :

  • Ajouter un ou plusieurs documents
  • Ajouter un ou plusieurs signataires
  • Ajouter un message à envoyer aux signataires
  • Définir un niveau de sécurité des documents
  • Pré-visualiser les documents
  • Placer manuellement les encarts de signature

Méthode

Durée : 11 mois

 

J’ai collaboré étroitement avec l’ensemble des parties prenantes de la solution — PM, PO, équipes commerciales, CSM, data, ainsi que les développeurs front et back. Mon intervention a couvert toutes les étapes clés du processus de refonte, de l’audit initial à la mise en production. Voici un aperçu structuré des méthodes utilisées et des jalons du projet :

🔹 Q4 2024 – Phase exploratoire et cadrage

  • Réalisation d’un audit ergonomique basé sur les critères de Bastien & Scapin

  • Entretiens qualitatifs avec les CSM et commerciaux pour mieux comprendre les attentes et les irritants des utilisateurs finaux

  • Organisation et animation d’un design sprint (brainstorming, user journey map, How Might We…)

  • Rédaction d’un cas nominal à partir des principales user stories

  • Animation d’un atelier Crazy 8 pour générer des pistes de solution

  • Formalisation d’un Business Model Canvas pour aligner les enjeux business et UX

  • Première phase de conception UX/UI et création d’un prototype interactif

  • Tests utilisateurs sur le cas nominal, suivi d’une première itération

  • Priorisation des chantiers identifiés et définition de la roadmap 2025


🔹 Q1 2025 – Approfondissement et développement

  • Seconde phase de tests utilisateurs sur le parcours principal

  • Nouvelles itérations suite aux retours

  • Poursuite des échanges réguliers avec les équipes commerciales et CSM

  • Intégration de deux nouvelles fonctionnalités issues des besoins terrain

  • Priorisation des sujets pour Q2

  • Lotisation des évolutions à venir


🔹 Q2 2025 – Lancement progressif

  • Troisième phase de tests utilisateurs

  • Derniers ajustements et itérations

  • Priorisation des développements pour Q3

  • Mise en production du lot 1


💡 À noter : la solution Oodrive Sign n’avait pas été pilotée par une démarche produit structurée depuis plusieurs années. Mon intervention a également permis d’introduire et de diffuser une culture de conception centrée utilisateur, par des actions de pédagogie et d’évangélisation auprès des équipes internes.

Focus sur les tests d'utilisabilité

Objectifs

Plusieurs phases de test ont permis de valider et invalider les hypothèses de départ. L’objectif principal étant de sécuriser les parcours pour les clients existants et simplifier le jargon pour les prospects et nouveaux clients qui ne connaissent pas la solution.

Chaque phase de test a permis de faire des itérations pértinentes, ce qui a permis d’améliorer le score SUS.

1 design sprint

4 commerciaux
2 CSM
1 PM
1 PO
2 dev

Phase 1 : 9 testeurs
  • Evaluer les deux pages d’accueil
  • Créer et envoyer un document simple avec 2 signataires

Score SUS : 85/100

Phase 2 : 12 testeurs
  • Premières impression sur la page d’accueil
  • Créer un document simple à un signataire
  • Suivre le document

Score SUS : 87,25/100

Phase 3 : 5 testeurs
  • Evaluation de la page d’accueil
  • Envoyer une liasse de documents à plusieurs signataires avec le nouveau parcours de signature en 1 clic
  • Signer plusieurs documents de manière groupée

Score SUS : 89/100